Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2021 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня.

В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц.

Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2021 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота.

Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки.

Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2021 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Регистрация печати ИП в налоговой

Закон не требует от индивидуальных предпринимателей обязательного наличия печати, и зарегистрировать они могут её по собственной инициативе. О том, когда предпринимателю нужна печать, какой она должна быть и как зарегистрировать её в налоговой, расскажем в статье.

Зачем индивидуальному предпринимателю печать

Несмотря на то что закон не обязывает индивидуальных предпринимателей регистрировать печать, в процессе своей деятельности они могут столкнуться с ситуациями, в которых для заверения документов она нужна.

Индивидуальным предпринимателям с работниками

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года, каждая кадровая запись должна быть заверена подписью нанимателя и печатью организации/кадровой службы. Получается, что индивидуальному предпринимателю с работниками ставить печать в трудовой книжке не надо, это правило касается только юридических лиц.

Но в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, в котором речь тоже идёт о трудовых книжках, различий между физлицом и организацией не делают. Они объединены общим понятием «работодатель».

Это постановление утвердило правила хранения и ведения трудовых книжек.

Согласно этим правилам, при увольнении работника все записи, которые были внесены в трудовую книжку, надо заверить подписью сотрудника, а также подписью и печатью работодателя.

Соответственно, это правило справедливо для всех работодателей. Физические лица, которые имеют статус индивидуального предпринимателя, должны использовать печать в этом случае.

Если же индивидуальный предприниматель не ведёт бумажных трудовых книжек своих работников, а подаёт сведения об их деятельности в электронном виде (СЗВ-ТД), в этом случае наличие печати не требуется.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой

При выдаче бланка строгой отчётности

Типографские бланки строгой отчётности отменили с 1 июля 2019 года. Теперь их надо печатать с помощью онлайн-кассы и они приравниваются к чекам.

Но 6 июня 2019 года Президентом были подписаны поправки в ФЗ-54, по которым ИП без сотрудников получили отсрочку от применения ККТ.

До 1 июля 2021 года они были вправе выдавать своим клиентам в качестве подтверждения оплаты услуг бланки строгой отчётности.

Должны ли ИП регистрировать в налоговой печать, чтоб проставлять её в БСО – вопрос спорный. С одной стороны, закон не обязывает их иметь печать. Но в своём Письме от 2 марта 2009 года № 03-01-15/2-69 Минфин напомнил о правилах заполнения БСО. Они описаны в пункте 3 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359.

Бланк строгой отчётности должен содержать:

  • должность и ФИО лица, ответственного за осуществление операции;
  • подпись этого ответственного лица;
  • печать организации или ИП

Игнорирование этих правил, скорее всего, обернётся для ИП штрафом и судебным разбирательством. И несмотря на то что суд, вероятно, встанет на сторону предпринимателя, дешевле и спокойнее вовсе не попадать в такую ситуацию – то есть, зарегистрировать печать и заверять ею бланки строгой отчётности.

При оформлении отдельных документов

Накладные, приходно-кассовые ордеры, товарные чеки и путевые листы — вот список тех документов, которые необходимо заверять печатью.

При участии в госзакупках

Котировочная заявка на выполнение госзаказа заверяется печатью. Иначе заявку на участие в госзаказе не примут.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой

Как ИП зарегистрировать печать в налоговой

Прежде чем приступить к регистрации печати, ИП должен обратить внимание на её внешний вид. На 2021 год законодательно эти требования никак не оговорены, но есть негласные правила делового оборота. И согласно им, существует три основных формы печати:

  • круглая печать диаметром 38-42 мм;
  • треугольная печать с равными сторонами 38-42 мм;
  • прямоугольная печать, в которой длина одной стороны – 35-50 мм, длина второй – 70-100 мм.
Читайте также:  Ликвидация ООО с долгами: пошаговая инструкция в 2021 году

Информация, которую желательно указать в печати:

  • полное имя ИП;
  • название организационно-правовой формы – «индивидуальный предприниматель»;
  • юридический адрес;
  • государственный регистрационный номер из реестра.

Нужно ли регистрировать печать

Официально ФНС не ведёт реестра печатей и не требует от индивидуальных предпринимателей её учёта. По этой причине регистрировать оттиск не требуется ни в федеральной налоговой службе, ни в органах статистики, ни в фондах.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать?

Здравствуйте, мы с партнёром недавно провели регистрацию ИП.

Всё оформляли на меня, скажите пожалуйста для чего нужна печать ИП, нужно ли регистрировать печать в налоговой службе и какие документы понадобятся? Какие плюсы и минусы имеет наличие печати у ИП?

Известно, что деятельность юридического лица не обходится без составления различного вида документов, которые заверяются не только подписью руководителя, но и печатью. Большинство индивидуальных предпринимателей задумываются о необходимости приобретения печати. Но не каждому известно, где её заказать и подлежит ли она регистрации.

Кстати, пока вы читаете эту статью, я зарабатываю на разнице курсов валют, акций и криптовалют ЗДЕСЬ!

Стоит заметить, что приобретение и использование печати физическими лицами, имеющими статус ИП, не является обязанностью. Каждый вправе решить для себя использовать её либо нет.

Не стоит забывать, что применение печати в бизнесе имеет некоторые положительные моменты:

  1. Наличие печати на документации даёт возможность защититься от возможной подделки.
  2. Печать на документах придаёт солидности ИП.
  3. Многие банковские организации требуют у предпринимателей, чтобы на документах стояла печать. Данное требование может исходить от банков, если предприниматель принимает решение об открытии расчетного счёта.

Несмотря на плюсы, наличие печати имеет и свои отрицательные черты:

  1. Печать не даёт право предпринимателю ставить её выборочно на документацию.
  2. Печать обязана проставляться на всей документации без исключений, а значит, предприниматель обязан всегда держать её под рукой.
  3. Изготовление печати для ИП — платная процедура. Также потребуется понести расходы на приобретение специальной штемпельной подушки, заправки и прочих необходимых материалов.
  4. Причину отсутствия печати на документации предпринимателю придётся постоянно озвучивать контрагентам.

Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?

В деятельности ИП печать используется:

  • При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
  • При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
  • Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги РКО для ИП (расчётно-кассовое обслуживание).
  • Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.

Какой пакет документов необходим для изготовления печати и где её заказать?

Важно! Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати.

Организации, занимающиеся изготовлением печатей, обычно требуют от предпринимателей следующие документы:

  1. Копия документа удостоверяющего личность (паспорт).
  2. ОГРНИП.
  3. Копия ИНН.

При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.

В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.

Стоимость изготовления печати зависит от некоторых факторов:

  1. Размер самой печати;
  2. Материал, из которого она изготавливается;
  3. Обычная печать либо автоматическая;
  4. Наличие штемпельной подушки;
  5. Чернила;
  6. Чехол.

Какую информацию должна содержать печать ИП?

Как правило, на печать наносится информация об ИП:

  1. Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
  2. Инициалы предпринимателя.
  3. Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
  4. Указывается место регистрации ИП. Как правило, печать содержит информацию с указанием города.

Как проходит процедура регистрации печати в налоговом органе

Многие предприниматели не знают, требуется ли проходить процедуру регистрации печати в налоговой организации.

Законодательством не предусмотрена обязательная регистрация печати ИП. Но в некоторых моментах деятельности предпринимателя, зарегистрированная в налоговой печать, имеет свои положительные стороны.

  • Если у предпринимателя печать не зарегистрирована в налоговом органе, а используемый документ, подписанный от его имени, является поддельным, то физическому лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, понадобиться потратить много времени и нервов, чтобы доказать свою непричастность в суде, полиции, а также иных органах.
  • Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою непричастность к махинациям путём проведения экспертизы, где и определиться подлинная она либо нет.
  • Для регистрации печати следует предоставить определённый пакет документов:
  1. Заполненного заявления на регистрацию.
  2. Паспорт.
  3. Копия паспорта.
  4. Документ, подтверждающий факт регистрации ИП в государственном органе.
  5. Документ с оттиском печати.

Как только все документы будут поданы, сотрудником налоговой службы делается отметка, содержащая все сведения о печати, в специальном регистрационном журнале.

Далее на индивидуального предпринимателя заводится реестровое дело, в котором отмечается вся информация о каких-либо изменениях в процессе предпринимательской деятельности.

Также печать регистрируется под порядковым номером. Если вдруг печать будет утеряна, то предпринимателю следует получить соответствующую справку, а далее заказать её дубликат. Такая процедура убережёт предпринимателя от возможных негативных последствий, в случае, если потерянная печать будет использована злоумышленниками в корыстных целях.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой

Нужно ли регистрировать печать ИП налоговой в 2021 году

Регулирование деятельности частных лиц подчинено принципу «дозволено все, что прямо не запрещено». Поэтому следует разобраться в спорном вопросе, нужно ли регистрировать печать ИП. Федеральное законодательство не предусматривает обязанности ИП иметь печать, а в случае изготовления – ставить ее на учет.

Органам публичной власти и их должностным лицам разрешено действовать строго в пределах полномочий, предусмотренных законом и с соблюдением выписанной процедуры. На сегодня ни одна государственная структура не уполномочена контролировать оборот печатей или штампов.

Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

  • заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
  • предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

Поэтому, если:

  • сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
  • представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).

С другой стороны, стоит облегчить себе жизнь и все-таки изготовить печать для ИП если:

Зачем ИП регистрировать печать?

Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?

Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц.

Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.

Где происходит регистрация?

На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

  • в налоговой службе;
  • в регистрационной палате;
  • в ОВД;
  • в торгово-промышленной палате;
  • в реестре фирмы-изготовителя.

Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

  • сведения об атрибутах печати ИП;
  • дату ее изготовления и уничтожения;
  • образцы оттиска;
  • эталон подписи ИП.
Читайте также:  Патент для ИП на 2021 год: виды деятельности, подпадающие под патентную систему налогообложения

В процедуре регистрации:

  • заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
  • печати присваивается порядковый номер.

В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

Таким образом, решение о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, принимает он сам, выходя из соображений целесообразности.

Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел

Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

Регистрационные действия изготовителя

Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

Печать для ИП: нужна или нет?

Рассказываем, кому из ИП все-таки пригодится печать, сколько она стоит и как вообще ее сделать.

Ответственность за отсутствие печати

Ни в одном нормативном документе, регулирующем деятельность ИП, не прописана обязанность иметь печать. Вы можете не делать ее вовсе или изготовить по желанию, но никто не может оштрафовать вас за отсутствие печати.

Когда печать пригодится

Для открытия расчетного счета. Это редкость, но некоторые банки требуют от ИП заверения документов печатью, подписи на заявлении им недостаточно. Такие условия договора — их право.

Вы можете согласиться и сделать печать. Или выбрать другой банк — большинству крупнейших игроков на рынке достаточно вашей подписи на заявлении. Современные банки могут открыть счет даже онлайн, без вашего присутствия. 

Для участия в тендерах. В законодательстве о госзакупках есть упоминания о печати — ею нужно заверять заявки на конкурсы. Но есть оговорка, что это нужно делать только «при наличии печати». Нет печати — нет и обязанности.

В коммерческих закупках заказчики или организаторы тоже могут требовать заверения печатью. Но обойти это просто: документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью.

Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей. Ведите учет без специальных знаний.

Попробовать бесплатно

Печать требуют поставить на доверенности, если вы участвуете в закупках не самостоятельно.

Для работы с крупными компаниями. Корпорации и крупный бизнес требуют от подрядчиков заверения документов печатью — для них это дополнительная гарантия подлинности и защита от мошенничества.

Вместо печати вы можете предложить контрагенту письмо об ее отсутствии. Достаточно написать его в произвольной форме и указать свои реквизиты. Или пользуйтесь электронным документооборотом, в этом случае печати точно не нужны, а проблем с подлинностью не возникает.

Изготовив печать, ИП должен ею пользоваться. Если она имеется в наличии, но ИП не заверил ею документ, через суд такую бумагу можно признать недействительной. Поэтому контрагенты перестраховываются и просят у ИП письмо об отсутствии печати. Или требуют сделать печать и заверять ею документы, чтобы точно исключить проблемы.

У печати есть свои плюсы: вы можете увеличить количество контрагентов за счет крупных компаний и снизить риск подделки документов.

Но если печати нет, ИП может просто расписываться в документах — например, в товарных чеках, приходных кассовых ордерах, трудовых книжках и заявлениях.

Минусы печати для ИП

Главный минус: если вы сделали печать, придется ею пользоваться. Печать нужно возить с собой на заключение договоров, заверять ею другие документы и заявления. Обычной подписи в этом случае недостаточно.

На изготовление печати нужно тратить деньги: в зависимости от региона и компании берут около 1 000 руб.

Печать могут украсть, или вы можете ее потерять. Это опасно — мошенники могут подделать документы, вы получите нежелательные обязательства. Плюс придется тратить время на восстановление печати.

Какую печать стоит сделать ИП 

Если вы все-таки решили сделать печать, придерживайтесь общепринятых требований к ней: образец должен содержать ФИО, местонахождение, указание, что вы ИП, ИНН и ОГРНИП. Еще в центр помещают герб или логотип.

Требований по форме тоже нет. Но лучше сделайте круглую — организации привыкли, что у них именно такие печати.

Регистрировать новую печать необязательно. Но ИП на всякий случай направляют сообщение о появлении печати в ФНС, ОВД и торгово-промышленную палату региона. Еще можно попросить изготовителя занести данные о печати в его реестр. Так делают, чтобы попытаться обезопасить себя от подделок печати — в случае проблем сможете подтвердить, что на поддельном документе не ваш оттиск. 

Кратко о том, нужна печать ИП или нет

  • Обязанности делать печать нет. Если кто-то пытается запугать вас и потребовать штраф за отсутствие печати — это мошенники, обращайтесь в полицию.
  • Печать пригодится для работы с крупными корпорациями — обычно заверения договора или акта подписью недостаточно. Вместо печати можно перейти на электронный документооборот.
  • Печать могут потребовать банки при открытии расчетного счета. Это редкая ситуация. Крупным банкам печать не нужна.
  • Печать может пригодится для участия в тендерах — ею заверяют доверенность, если кто-то участвует вместо вас. Но в законе таких требований нет.
  • Если вы сделаете печать, придется ею пользоваться постоянно, подписи будет недостаточно. Будьте аккуратнее: если печать украдут, ею могут воспользоваться мошенники.

Нужна ли печать для ИП и ООО — требования закона — Сбербанк

В 2019 году заверять печатью обязательно:

  • кассовые документы;
  • расчётные документы;
  • большинство таможенных и кадастровых бумаг;
  • бланки строгой отчётности.

Формально использование печати именуется «правом» ИП и ООО, фактически — отказ от неё может привести к нарушению закона. Противоречие постепенно устраняется: меняются формы документов, где было место для оттиска, например 2-НДФЛ, декларации по УСН и ЕНВД.

У контрагентов бумаги с печатью вызывают больше доверия: их сложнее подделать.

В символике оттиска ИП и ООО запрещается использовать:

  • государственные знаки или их элементы — например, герб России или регионов;
  • чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки, даже частично.

На любой печати обязательно должна быть косичка (окантовка), она защищает от самонаборных атрибутов.

  • круглая форма, диаметр — 38-42 мм;
  • голубой или синий оттиск;
  • наименование и юридический адрес — полностью и на русском языке;
  • ИНН и ОГРН.

Дополнительно печать может содержать: наименование на языке одного из народов РФ или зарегистрированный товарный знак. Эти сведения не должны закрывать основные данные, мешать их прочтению.

  • круглая, треугольная или прямоугольная форма;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • полностью прописывается «индивидуальный предприниматель» и ФИО;
  • местонахождение — указывается название населенного пункта.

Можно добавить логотип, собственный торговый знак и даже рисунок. Дополнения не должны закрывать обязательные данные.

Можно заказать одну печать (основную) или несколько. Есть компании, которые изготавливают оттиски в течение часа.

Дополнительные, или специальные, печати могут содержать уточняющие надписи (например, «Для приказов»), слова на другом языке, в случае ООО — быть некруглой формы. Их лучше использовать только для внутреннего документооборота.

  • ОГРН или ОГРНИП,
  • ИНН,
  • полное наименование,
  • название населённого пункта, где зарегистрирован ИП или организация.

Если хотите, можно не только завести, но и зарегистрировать печать — ей присвоят уникальный номер для защиты от подделок и последствий утери или кражи. Это можно сделать платно в той же компании, которая изготовила оттиск, ФНС или специализированной службе (есть не во всех регионах). Понадобятся данные об ИП или ООО и эскиз печати.

Я ип, и у меня печать. можно ею не пользоваться? — дело модульбанка

Читатель Сергей А. спрашивает:

Я ИП, делаю и продаю пиломатериалы, в цехе не сижу, постоянно мотаюсь по делам. У меня есть печать, но я часто забываю взять ее с собой. Знаю, что ИП может работать без печати, поэтому на некоторые документы просто не ставлю ее. Так можно?

ИП может работать без печати — 82 ФЗ

Сергей, вы правы, предприниматель может работать без печати, но если он ее уже оформил, ею лучше пользоваться.

Представим, у ИП есть печать, он пользовался ею какое-то время и забросил. Или он пользуется ею время от времени, когда печать под рукой. По закону за то, что не поставил печать на какой-то документ, ему ничего не будет, но так можно испортить отношения с партнерами и получить проблемы с налоговой и банком.

Компания поставляет товары разным партнерам, а те учитывают закупку как расходы — просят налоговую уменьшить размер налога.

Налоговая проводит проверку и видит, что на документах поставщика печать есть, а на документах партнеров — нет.

Для налоговой это неправильно оформленные документы, поэтому она может отказать учесть траты в расходы, партнерам придется заплатить больше налогов. Партнеры недовольны и не хотят работать с таким поставщиком.

Конечно, ИП может держать в голове, на какие документы безопасно не поставить печать, а на какие лучше поставить, но рано или поздно можно запутаться и попасть в неприятную ситуацию.

Еще о печати знает банк: ИП сообщает при открытии счета, есть печать или нет. И могут возникнуть ситуации, когда банк не примет документ без печати.

Иногда клиенты не знают, что ИП может работать без печати и просят подтверждение этого — письмо об отсутствии печати. Если печать есть, она избавит от таких вопросов. Еще она дополнительно защищает документы предпринимателя от мошенников, ведь с печатью их сложнее подделать. Также с печатью предпринимателю не нужно от руки писать имя, ОГРНИП и адрес.

Если печать не нужна, ее уничтожают

Бывает, что предприниматель печать сделал, но понял, что она не нужна и пользоваться ею он не будет.

Тогда нужно ее уничтожить, но не самостоятельно, а обратиться в компанию, которая ее изготовила. Скорее всего, потребуется паспорт и заявление, это подскажут в компании. Затем компания в присутствии предпринимателя уничтожит печать и выдаст соответствующую бумагу.

Уведомлять налоговую при этом ИП не должен, а вот банк нужно уведомить.

Читать в «Деле»

Читайте также:  Жалоба на ИП: основания, кому и куда подавать

Способы подачи заявления на регистрацию ИП

Для регистрации ИП потребуются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001);
  • копия паспорта.

Список остальных документов будет варьироваться от необходимости и статуса регистрирующегося лица. Например, может еще понадобится уведомление о переходе на УСН, перевод паспорта, если открывает ИП иностранец и т.д.

  • В сервисе «Документовед» можно подготовить документы для электронной подачи.
  • Для этого нужно заполнить анкету на Регистрацию ИП.
  • После, скан паспорта и другие документы (при наличии) отправляете специалистам сервиса, которые формируют транспортный контейнер.

Скачайте контейнер в личном кабинете и откройте на компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи. Откройте файл и нажмите две кнопки: «Подписать» и «Отправить».

Заявление отправляется в налоговую и в течение следующего дня должна прийти расписка.

Получение документов

Регистрацию ИП налоговая зарегистрирует в течение 3 рабочих дней.

Документы о регистрации ИП, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Лист записи из ЕГРИП налоговая отправит на электронную почту, указанную в форме Р21001. Он будет подписан ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначен документу с проставленной синей печатью.

При желании Вы можете получить лист записи в ЕГРИП на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).

Преимущества и недостатки онлайн подачи

Основные плюсы электронной подачи через сервис «Документовед»:

  • Без личного посещения налоговой инспекции.
  • Можно подать документы, не выходя из дома.
  • Ваше местоположение не важно — заявление поступит в нужную налоговую инспекцию.
  • Без оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи потребуется квалифицированная электронная подпись.

Пока самым распространённым способом открытия ИП является личная подача заявления в налоговую инспекцию. Регистрация ИП осуществляется в регистрирующей ФНС по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте.

Уточните режим работы инспекции, а также нужна ли предварительная запись.

Важно! При личной подаче в ФНС не забудьте паспорт.

Если электронной записи нет, то по приходу в налоговую найдите окошко для приема заявления на регистрацию, и займите очередь.

Проверьте пакет документов, необходимый для подачи:

  • заполненная форма Р21001;
  • квитанция на уплату пошлины;
  • копия паспорта;
  • иные документы (заявление на УСН, перевод паспорта для иностранца).

Инспектор налоговой обязан принять все документы, попросить поставить в его присутствии подпись на форме Р21001 и выдать расписку.

На расписке будет указана дата готовности — через 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи.

Если в Р21001 было отмечено личное получение, то с паспортом и распиской вернитесь в налоговую и получите лист записи в ЕГРИП. Если отметили получение по почте — документ, подтверждающий регистрацию ИП, будет отправлен на домашний адрес.

Преимущества и недостатки личной подачи в ФНС

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости заверения формы, оформления доверенности. Также этот способ надежнее отправки заявления по почте.

Но есть ряд существенных недостатков:

  • существенная потеря времени на посещение налоговой;
  • необходимо будет оплачивать государственную пошлину;
  • часто регистрирующая налоговая находится на большом расстоянии от места жительства.

А если гражданин зарегистрирован в одном регионе, а проживает совсем в другом месте, и у него нет возможности доехать до нужной налоговой. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Прежде чем подавать документы на регистрацию ИП в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

При посещении МФЦ не забудьте взять с собой паспорт!

  1. В присутствии специалиста МФЦ поставьте подпись на заявлении Р21001 и получите расписку.
  2. Срок регистрации при таком способе подачи немного увеличивается (5 рабочих дней), так как нужно пару дней для передачи документов из МФЦ в налоговую и обратно.
  3. При получении результата регистрации сотрудник МФЦ проверит паспорт и выдаст бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки личной подачи в МФЦ

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также предоставить заявление Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту своего проживания.

Если физическое лицо не может лично или онлайн подать документы в налоговую, то ему необходимо заверить подпись у нотариуса.

С 25 августа 2021 года если подпись в форме Р21001 заверяется нотариусом, то он обязан сам в течение рабочего дня отправить данную форму, а также иные необходимые документы, в налоговую электронно через Интернет с использованием своей ЭЦП.

Так как документы на регистрацию будет направлять сам нотариус, то и результат регистрации поступит соответственно ему же в электронной форме. Предполагается, что данный результат он будет передавать заявителю также в электронной форме или по его просьбе сможет перевести документы в бумажный формат и удостоверить равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Т.к. отправка документов нотариусом будет производиться в рамках одного нотариального действия, то дополнительной оплаты нотариус не вправе будет требовать. То есть оплачиваться будет только действие по свидетельствованию подписи на заявлении, стоимость которого на данный момент составляет примерно 1500-2000 рублей в зависимости от нотариуса.

С 25 августа 2021 года данный способ подачи будет недоступен.

Согласно федеральному закону № 143-ФЗ от 26.05.2021 г. если физическое лицо обращается к нотариусу за свидетельствованием подписи на форме Р21001, нотариус будет обязан документы для регистрации ИП передать в налоговую самостоятельно в электронном виде.

Соответственно результат государственной регистрации поступит нотариусу также в электронном виде. Предполагается, что будет возможность попросить нотариуса распечатать документ о регистрации ИП и заверить равнозначность документов на бумажных носителях электронным документам.

Также как с предыдущем способом подачи, отправку по почте с 25 августа 2021 года совершить будет невозможно. При отправке почтой форма Р21001 требует нотариального заверения, а в соответствии с ФЗ № 143-ФЗ от 26.05.2021 г. нотариус, свидетельствуя подпись, будет самостоятельно отправлять документы в налоговую.

«Нужно ли регистрировать печать ИП?» – Яндекс.Кью

Юридическая компания «Старт». Консультация в WhatsApp: +7 (964) 190-41-98 и по телефону:…  · urstart.ru

Здравствуйте.

Законодательством Российской Федерации не предусматривает обязательное использование печатей индивидуальными предпринимателями. Для того чтобы заверять документы, ИП достаточно одной подписи.

Если ориентироваться на Письмо УФНС от 28 февраля 2006 года № 28-10/15239, то сотрудники налогового органа отвечают, что индивидуальные предприниматели могут не использовать печать. В налоговом законодательстве РФ нет нормы, которая бы обязала завести печать ИП после регистрации.

Печать может понадобиться в таких случаях:

  1. При оформлении путевых листов, а также приходные кассовые ордеры.
  2. Индивидуальный предприниматель нанимает работников. Правда, это сугубо традиция, так как в трудовых книжках сотрудников можно и не использовать печать работодателем.
  3. При использовании товарных чеков, накладных, иных документов строгой отчетности.
  4. При открытии расчётного счета.
  5. Если ИП работает с чековыми книжками.
  6. Если деятельность ИП связана с госзаказами.

Комментировать ответ…Комментировать…Добрый день. По закону №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических и физических лиц» ИП не обязан иметь печать. Но в процессе предпринимательства может возникнуть необходимость в ней. И тогда ИП просто делает себе печать, так как закон не запрещает этого. Гарантом в вопросах подделки печати служит ее регистрация. По закону у ИП нет никаких… Читать далееУзнавайте больше на сайте школы «Я — предприниматель»Перейти на sovcom.pro

Печати регистрировать не требуется. Более того ИП, может работать без печати. Вы можете, для разных задач, сделать разные печати.

Если для себя Вы как то хотите «узаконить» оттиск своей печати, Вы можете при открытие расчётного счёта, поставить оттиски печати в карточки Банка, где открываете расчётный счёт …

Комментировать ответ…Комментировать…

Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена.

Заказать печать для ИП можно у любого производителя печатей и штампов. Например у нас https://печать-за-час.рф/pechati/pechat-dlya-ip

Документы не нужны — достаточно выбрать шаблон или прислать свой макет печати, указать свои данные.

Комментировать ответ…Комментировать…Изготовление печатей и штампов в Калининграде на высокоточном оборудовании…

Регистрировать печать ИП в реестре печатей, как раньше более не нужно!
Заказать печать на данный момент довольно просто и скорее всего в будущем ни чего не изменится!
Например наша организация принимает заказы даже удаленно, что очень актуально в период пандемии COVID-19.

Заказ можно оформить — на сайте, там все с картинками и ценами
— по телефону… Читать далееКомментировать ответ…Комментировать…Добрый день. Если вы решили работать с печатью, то ее изготовление необходимо заказать в компании, которая занимается таким производством.

Вам не надо ни с кем согласовывать это решение. Вы действуете полностью самостоятельно: сами выбираете форму, сами выбираете материал. Но если на оттиске вы планируете использовать изображение герба РФ, то вам… Читать далееКомментировать ответ…Комментировать…Команда из двух частных мастеров.

Изготавливаем печати и штампы, факсимиле для бизнеса и…  · otick.ru

Нет, регистрировать печать индивидуальному предпринимателю нигде не нужно. Реестр печатей был упразднен. ИП может сделать печать в любое время после получения статуса. Если понадобится новая печать или дубликат — обращайтесь.

Комментировать ответ…Комментировать…ЮРБУХВЕД- правовой помощник для бизнеса! тел. +7 (495) 235 20 82 https://legal-b…

  • Добрый день!
  • Печать ИП и ООО регистарции не подлежит.
  • ИП и Юр лица могут работать без печатей. Подробнее
  • Желаем успехов Вам, с уважением, ЮРБУХВЕД

Комментировать ответ…Комментировать…Изготовитель печатей и штампов.

ИП может работать без печати. Если вы имеете печать, то регистрировать её не нужно. Да и негде, т. к. реестр печатей был ликвидирован около 7 лет назад, если мне память не изменяет.

Комментировать ответ…Комментировать…

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *