Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2021 году

1 июля 2019 года закончилась отсрочка для установки онлайн-кассы. Однако Госдума уже приняла внесенные поправки, предусматривающие очередную отсрочку.

Федеральный закон №129-ФЗ разрешил не применять онлайн-кассы некоторым категориям ИП до 1 июля 2021 года.

Введение изменений в законопроект поможет сэкономить, если онлайн-касса не нужна предпринимателю, или распланировать траты, если принятые решения в законодательстве про кассовые аппараты для ИП в 2021 не в его пользу.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2021 году

Есть ли отмена кассовых аппаратов для ИП в 2021 году

С 2017 года в Российской Федерации стало обязательным использование онлайн-касс для предпринимательства. Они представляют собой стандартные кассовые аппараты, пробивающие чеки. Но кроме обычного бумажного чека они формируют еще и электронную квитанцию, которая отправляется в налоговую службу и при необходимости покупателю.

Первая отсрочка по установке онлайн-касс для предпринимателей была до 1 июля 2017 года. В 2018 году ее продлили до 1 июля 2019 года. Теперь отсрочка определена до 1 июля 2021 года. Без нее большинству предпринимателей пришлось бы приобретать специальную контрольно-кассовую технику для передачи чеков в налоговую.

Однако вместе с продлением отсрочки уменьшена льготная категория. Некоторые ИП смогут работать дальше без установки онлайн-кассы. Но многим предпринимателям, которые ранее могли не пробивать и отправлять чеки, теперь будут вынуждены ее подключить. Пока есть время уменьшить расходы за счет получения вычета из бюджета.

Для кого действует отсрочка

Кассовое оборудование не нужно приобретать предпринимателям до 1 июля 2021 года при выполнении следующих обязательных условий:

  1. Отсутствие наемных сотрудников с заключением трудовых договоров. Отсрочка действует, если работник сам является ИП либо состоит на учете в качестве самозанятого или с ним действует договор подряда.
  2. Продажа товаров или оказание услуг собственного производства. Отсрочки не будет, если предприниматель продает чужие товары. А если он шьет, печет или создает самостоятельно что-либо другое, то онлайн-касса не нужна.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2021 году

Важно! Индивидуальные предприниматели на ЕНВД или патентной системе, для которых действовала отсрочка до 1 июля 2019 года, но теперь не подпадающие под необходимые требования, обязаны приобрести онлайн-кассу. У них есть возможность сделать это за счет бюджетных средств.

Если предприниматель на ЕНВД или «упрощенке» оказывал услуги и заключал трудовые договоры с работниками, то до 1 июля 2019 года для него действовала отсрочка. Теперь она истекла. Или ИП, работающий по патентной системе налогообложения, продавал товары чужого производства.

С 1 июля 2019 года он не имеет права работать без онлайн-кассы.

Полностью отменены требования о приобретении и использовании онлайн-касс некоторыми видами организаций, осуществляющих безналичные расчеты, в т. ч. через банковские карты дистанционным способом, то есть через интернет-банкинг или мобильное приложение.

В этот перечень, для которых полностью произведена отмена онлайн-касс для ИП в июле 2019 года, включены:

  • Товарищества собственников недвижимого имущества.
  • Жилищные и строительные кооперативы.
  • Физкультурно-спортивные и образовательные учреждения.
  • Дома, центры и дворцы досуга и культуры.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2021 году

Но в случае оплаты услуг вышеуказанных компаний наличными деньгами потребуется пробить кассовый чек.

Также смогут обойтись без покупки онлайн-кассы ИП, которые реализуют с рук или лотков абонементы или билеты в театры, являющиеся муниципальными или государственными организациями. Освобождение действует вне зависимости от формы расчета — наличной, безналичной, картой или удаленной.

Важно! Продажа тех же билетов через интернет не освобождается от необходимости использования контрольно-кассовой техники.

Если ИП купил кассовый аппарат и зарегистрировал его в налоговой в промежуток времени с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года, то он может получить компенсацию части потраченных денег.

Предприниматели на патенте и «вмененке» смогут вернуть часть затрат на приобретение онлайн-кассы в виде вычета в размере 18 тысяч рублей за одну единицу техники. Вычет предусмотрен в форме уменьшения платы за патент или ЕНВД.

Если касса имела меньшую цену, то можно дополнительно включить в нее стоимость фискального накопителя, программы, услуг по их установке и настройке.

Правила установки ККТ

Чтобы начать работу с онлайн-кассой, ИП должен выполнить последовательно следующие шаги:

  1. Приобретение новой онлайн-кассы или модернизирование уже имеющейся. Перед покупкой нужно обязательно проверить выбранную модель на включение в реестр ККТ, который опубликован на сайте налоговой службы. Если приобретенная касса не входит в данный список, то ФНС откажет в регистрации.
  2. Выбор ОФД (оператора фискальных данных). Через него будут передаваться данные об операциях на кассе в ИФНС. Для заключения договора с оператором ИП необходимо приобрести квалифицированную электронную подпись через ОФД.
  3. Оформление заявки на регистрацию ККМ. Для этого необходима авторизация в личном кабинете на портале ФНС и получение КЭП. После регистрации заявления ему присваивается уникальный номер и вносится в фискальный накопитель.
  4. Регистрация заявления самим ИП.
  5. Фискализация онлайн-кассы. Это установление программного обеспечения и внесение необходимых сведений.
  6. Печать первого отчета. После завершения фискализации контрольно-кассовой машины она напечатает чек, который послужит отчетом об успешно проведенной регистрации.
  7. Указание данных о зарегистрированной онлайн-кассе в специальной форме на сайте оператора ФД.
  8. Внесение сведений о регистрации ККТ в личном кабинете на портале ФНС РФ.
  9. Сверка реквизитов направленного в налоговую отчета о регистрации на чеке.

После завершения всех этапов регистрации контрольно-кассовой техники на ней можно работать, печатать чеки и отправлять их в ФНС и клиентам.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2021 году

Когда ИП может работать без кассы

Индивидуальный предприниматель, не имеющий наемных работников, получает отсрочку от покупки онлайн-кассы до июля 2021 года. Кассы онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году изменения предусматривают, что ИП должен выполнить одно из требований:

  1. Продавать самостоятельно изготовленную продукцию. Например, шить детские рюкзаки или развивающие книги, печь торты, варить мыло, вязать шапки и т. д.
  2. Самому оказывать услуги или выполнять работы. Например, писать тексты, создавать сайты, вести платные рассылки, ремонтировать помещения, вести курсы вокала, кройки и шитья, иностранных языков и т. д.

При этом абсолютно не важно, на каком налоговом режиме работает предприниматель.

Важно! Если со временем у него появится наемный сотрудник с трудовым соглашением, то он должен будет купить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в ФНС в течение календарного месяца. Это условие касается только трудового договора. На гражданско-правовой договор это правило не распространяется.

То есть, если создатель авторской e-mail рассылки наймет верстальщика или программиста, являющихся ИП или самозанятыми, то покупать кассу не потребуется. Потому что в этом случае будет заключен договор об оказании услуг.

А если предприниматель, который печет торты на заказ, возьмет на работу помощника и оформит с ним трудовой договор, то нужно будет купить кассу и пробивать с нее чеки. Клиенту можно выдать вместо чека электронный или бумажный бланк строгой отчетности.

Онлайн-касса также не потребуется самозанятому гражданину, работающему по режиму налога на профессиональный доход. Освобождение от ее покупки бессрочное. Основание — данная категория граждан и так не может иметь наемных работников по трудовому договору. А также они имеют право продавать только товары, произведенные самостоятельно, и сами оказывать услуги или выполнять работы.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2021 году

Важно! С 1 июля закончилась отсрочка для возврата и зачета аванса. Ранее в таком случае можно было не покупать кассу и не выдавать бланк строгой отчетности. За некоторые виды услуг можно было пробить один чек при зачете аванса.

Это условие действует и сейчас. Но теперь это можно сделать в течение 10 календарных дней, а ранее можно было отправить сформированный чек в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным.

Читайте также:  Банкротство поручителя: особенности и порядок процедуры

Перечень услуг, для которых действуют новые сроки отправки чека:

  • Услуги связи.
  • Культурные мероприятия.
  • Коммунальные услуги.
  • Перевозка груза и багажа.
  • Образование.
  • Охранная деятельность.

Кассы для ИП в 2021 отменят совсем, то есть они вообще не понадобятся, при осуществлении следующих видов деятельности:

  • Реализация журналов и газет в печатной форме.
  • Общественное питание в школе в учебное время.
  • Продажа ценных бумаг.
  • Торговля с открытого прилавка, на рынке, ярмарке, выставке.
  • Продажа товара с рук, корзин, с помощью разноса.
  • Реализация питьевой воды, мороженого, разливного молока из маленького киоска.
  • Ремонт обуви.
  • Прием макулатуры и стеклянной тары.
  • Изготовление дубликатов ключей.
  • Уход за пожилыми людьми и детьми.
  • Продажа сезонных овощей.
  • Реализация рыбы, молока, кваса и керосина из цистерны.
  • Продажа товаров народного промысла их непосредственным изготовителем.
  • Распиловка дров.
  • Вспашка огорода.
  • Продажа бахил в розницу, в том числе через устройство автоматического обслуживания.
  • Сдача в аренду жилого помещения и места для машины в жилом комплексе.
  • Услуга носильщика на вокзале.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2021 году

Сроки установки ККМ

Для предпринимателей, не имеющих наемных работников, установлены следующие сроки установки контрольной кассовой техники:

  1. Продажа товаров собственного производства и самостоятельное оказание услуг вне зависимости от используемого налогового режима — с 1 июля 2021 года.
  2. Розничная торговля, в том числе через автоматы вендинга и продажа алкоголя, при работе по ЕНВД — с 1 июля 2019 года.
  3. Розничная торговля ИП на патенте — с 1 июля 2019 года. Можно не покупать онлайн-кассу, если выдавать покупателям квитанции или товарные чеки.
  4. Розничная продажа предпринимателями на ОСН и УСН — с 1 июля 2019 года.

Важно! Предприниматели, использующие наемный труд работников, вне зависимости от выбранной системы налогообложения, должны приобрести и установить кассовый аппарат для ИП с 2021 года.

Последние изменения в законодательстве об обязательном переходе к использованию онлайн-касс предполагают получение отсрочки до 2021 года некоторыми категориями индивидуальных предпринимателей. Получение права на продление возможности работать без ККТ зависит от наличия оформленных по Трудовому Кодексу работников и вида деятельности.

Кто сможет работать без ККТ после 1 июля?

С 1 июля 2021 года подойдёт к концу очередной этап контрольно-кассовой реформы: закончится отсрочка по применению ККТ для категорий предпринимателей, попадавших под определённые критерии ведения бизнеса.

Это касается ИП, которые реализуют товары собственного производства и не имеют наёмных сотрудников. Также отсрочка была дана ИП, выполняющим работы или оказывающим услуги только своими силами (п. 1 ст. 2 закона от 06.06.19 № 129-ФЗ). С 1 июля такие предприниматели должны приобрести ККТ и заключить договор с оператором фискальных данных.

Но всё же ещё останутся определённые категории организаций и ИП, которые смогут работать без ККТ и после 1 июля. К ним относятся:

налогоплательщики, осуществляющие виды деятельности, упомянутые в п. 2 ст. 2 54-ФЗ (сдача в аренду квартир, продажа газет, ремонт обуви, услуги нянь и т.д.);

ИП на патенте, деятельность которых указана в п.п. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12 — 17, 19 — 27, 29 — 31, 34 — 36, 39, 41 — 44, 49 — 52, 54, 55, 57 — 62, 64 и 66 — 80 п. 2 ст. 346.43 НК РФ (п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ);

организации и ИП, работающие в отдалённых или труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 54-ФЗ);

организации и ИП при безналичных расчётах друг с другом, кроме расчётов по банковской карте (п. 9 ст. 2 54-ФЗ);

самозанятые лица, осуществляющие деятельность, переведённую на уплату НПД (п. 2.2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Если вы не попадаете под указанные критерии, и с 1 июля вам понадобится ККТ и договор с ОФД – рекомендуем приобрести и настроить всё необходимое заранее. За расчёты без ККТ организации или предпринимателю грозят штрафы, приостановление деятельности юрлица/ИП, а в некоторых случаях и дисквалификация руководителя.

Такском поможет всё заблаговременно выбрать, купить и настроить. Компания предлагает услуги оператора фискальных данных с удобным личным кабинетом Такском-Касса. В нём можно в режиме реального времени следить за работой касс и кассиров, получать отчёты и смотреть статистику продаж, регистрировать и перерегистрировать ККТ и многое другое.

А в центре технического обслуживания Такском вы сможете приобрести всё необходимое для торговли по 54-ФЗ – онлайн-ККТ, фискальные накопители, сканеры штрихкодов и многое другое Опытные специалисты техподдержки проконсультируют вас по выбору техники и её настройке.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2021 году 

  • Отправить
  • Запинить

Онлайн-кассы для ИП в 2021 году

Продолжается переход на онлайн-кассы. Для индивидуальных предпринимателей использование ККТ нового типа в этом году становится обязательным.

В 2021 году отсрочка по использованию онлайн-кассы закончится. Рассказываем, кто должен установить кассовые аппараты в 2021 году.

Нужна ли онлайн-касса ИП в 2021 году

Онлайн-кассы, оснащённые фискальным накопителем, передают данные в ФНС через оператора фискальных данных. Такие кассы пришли на замену обычным и на 2021 год использование обязательно как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.

В 2020 действовала отсрочка для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников (129-ФЗ от 06.06.2019). Отсрочка по онлайн-кассам закончится 1 июля 2021 года. Это значит, что использовать их придётся всем индивидуальным предпринимателям:

  • официально зарегистрированным в ФНС;
  • ведущим бизнес самостоятельно, не привлекая наёмный персонал;
  • реализующим результаты собственного труда/производства/деятельности.

При этом доходы от бизнеса не должны превышать установленный лимит в 200 тысяч рублей в месяц.

Окончание отсрочки 1 июля 2021 года не коснётся тех, кто уже полностью освобождён от применения онлайн-касс:

  • экономические субъекты, осуществляющие виды бизнеса, перечисленные в п. 2 ст. 2 федерального закона № 54-ФЗ;
  • налогоплательщики, которые осуществляют деятельность в труднодоступных, удалённых, непроходимых местностях;
  • коммерсанты, которые проводят расчёты через специальных платёжных агентов;
  • самозанятые граждане России (плательщики НПД), официально зарегистрированные в ФНС (в приложении «Мой налог» или в личном кабинете налогоплательщика).

Нужна ли онлайн-касса ИП на ПСН

Патентная система налогообложения — специальный налоговый режим, при которой уплата налогов заменяется патентом. Патент предоставляется предпринимателю на срок от 1 до 12 месяцев по фиксированной предоплате.

Виды деятельности, к которым можно применять патентную систему, ограничены — в п. 6 ст. 346.43 НК РФ, пп. 6 — 10 п. 1 ст. 181 НК РФ и пп. 1 п. 3 ст. 346.43 НК РФ перечислены случаи, когда ПСН не может применяться.

Важным моментом в применении ПСН является то, что налогоплательщик может не вести кассовую книгу. Также предпринимателю можно не применять онлайн-кассу, а выдавать товарные чеки (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Однако, для некоторых видов деятельности применять онлайн-кассу всё же нужно:

  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
  • техническое обслуживание и ремонт авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования;
  • оказание автотранспортных услуг;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • оказание услуг по перевозке водным транспортом;
  • ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
  • занятие медицинской или фармацевтической деятельностью;
  • услуги по прокату;
  • розничная торговля, услуги общественного питания;
  • производство молочной продукции;
  • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

В этих случаях, предприниматель, который применяет ПСН, должен использовать онлайн-кассу вне зависимости от размера оборота и количества сотрудников, даже если их нет.

Онлайн-кассу предпринимателям на ПСН нужно применять даже в случае, если розничная торговля — дополнительный, а не основной вид деятельности.

Нужна ли онлайн-касса ИП на УСН

Индивидуальные предприниматели, которые используют упрощённую систему налогообложения также должны использовать онлайн-кассу. Исключением, как и в случае с ПСН, является деятельность, перечисленная в п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Читайте также:  Кто оплачивает процедуру банкротства юридического лица

В остальных случаях применение кассы для предпринимателей обязательно. Для регистрации кассы нужно иметь электронную подпись. «Астрал-ЭТ» подходит для постановки и снятия с учёта онлайн-кассы. Выгодным тарифом в таком случае является тариф «ОФД».

Нужна ли онлайн-касса ИП без работников

Работу на онлайн-кассах в 2021 году должны будут осуществлять все индивидуальные предприниматели, которые продают товары своего производства, оказывают услуги или выполняют работы. Это правило вступит в силу 1 июля и будет касаться и тех ИП, что работают без сотрудников.

Штрафы для ИП и ООО

Нарушение Штраф для ИП Штраф для ООО
Работа на несоответствующей закону технике и за непредставление данных в налоговую или подачу их с опозданием от 1 500 до 3 тысяч рублей от 5 тысяч до 10 тысяч рублей
Невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию 2 тысячи рублей 10 тысяч рублей
Неприменение ККТ от 25% до 50% суммы расчёта, но не менее 10 тысяч рублей от 75% до 100% полученных без кассы денег, но не менее 30 тысяч рублей.

Индивидуальные предприниматели как с работниками, так и без них должны пользоваться онлайн-кассой и передавать чеки в ФНС. Посредником в этом случае выступает ОФД — оператор фискальных данных.

«Астрал.ОФД» — это онлайн-сервис, который передаёт фискальные данные по требованиям, изложенным в 54-ФЗ. В нём также доступны дополнительные функции: мониторинг работы торговых точек, аналитика фискальных данных, отправка чеков по SMS и Email и т.д. Они входят в стоимость и оплачивать отдельно их не нужно.

Усн 6% и касса: должен ли ип на усн 6 процентов установить кассовый аппарат, когда можно не применять онлайн-кассу — дело модульбанка

Нужен ли кассовый аппарат при УСН — этот вопрос встает перед любой организацией или индивидуальным предпринимателем, работающими на данной системе. Нужен ли кассовый аппарат при УСН и можно ли отказаться от его применения — эти и многие другие вопросы рассматриваются в данной статье.

Для начала давайте разберемся, что же такое онлайн-касса (онлайн ККТ). Онлайн-касса — это электронное устройство, которое автоматически передает информацию о проведенных расчетах в налоговую инспекцию.

В каждой онлайн-кассе установлен фискальный накопитель. Так, онлайн-кассы отличаются от ККТ прежнего образца тем, что у них нет ни фискальной памяти, ни электронной защищенной контрольной ленты (ЭКЛЗ). Вместо них онлайн-кассы имеют фискальный накопитель. Это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство, которое хранит и защищает информацию о платежах.

Фискальный накопитель находится в опломбированном корпусе и содержит ключи для шифрования данных, которые пересылаются в ИФНС. Регистрация вновь вводимых кассовых аппаратов с 01.02.2017 осуществляется только с обязательной онлайн-передачей данных о наличных расчетах. Это значит, что если предприниматель должен работать с ККТ, то он обязан использовать ККТ в виде онлайн-кассы.

Но это еще не все. Кроме приобретения кассового аппарата, нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и приобрести фискальный накопитель.

ОФД — организация, которая имеет государственное разрешение на хранение и передачу в налоговую фискальных данных (данных о налогооблагаемых расчетах).

Список аккредитованных операторов фискальных данных можно найти на официальном сайте ФНС.

У онлайн-касс есть свои преимущества:

  • если дополнительно приобрести у ОФД электронную подпись, то онлайн-кассу можно зарегистрировать без визита в УФНС. Раньше предпринимателю необходимо было стоять в очередях в отделениях ФНС для регистрации аппарата;
  • современные онлайн-кассы синхронизируются с аналитическими программами и онлайн-бухгалтерией, что значительно упрощает бухгалтерский и налоговый учет и дает возможность предпринимателю вести его самостоятельно, без привлечения бухгалтера;
  • значительное сокращение кассовой документации;
  • по отзывам предпринимателей, выездные проверки предприятий с онлайн-кассами стали проходить значительно реже.

Помимо того, что скрыть доходы от налоговой при онлайн-кассе значительно сложнее, недостатком новых касс является относительно высокая стоимость современного кассового аппарата и также дополнительные расходы.

Так, добавочно к онлайн-кассе приобретается фискальный накопитель, который можно приобрести только на 36 месяцев, если предприниматель использует УСН, ПСН или ЕСХН. На общей системе налогообложения можно приобрести накопитель на меньший срок. В среднем комплект с онлайн-кассой, фискальным накопителем и договором с ОФД обойдется в 20 тыс. рублей.

Однако для некоторых видов деятельности, например, торговли алкоголем нужны специальные кассы, что увеличивает итоговую стоимость. На рынке представлены онлайн-кассы стоимостью 3-4 тыс. рублей без учета фискального накопителя и стоимости услуг ОФД, однако такие варианты не очень удобны в использовании.

Для вновь зарегистрированного ИП есть смысл не покупать онлайн-кассу, а взять комплект в аренду. Некоторые операторы предлагают такую услугу. Так, аренда комплекта с современной компактной кассой от Сбербизнеса стоит от 2300 рублей в месяц.

Не следует путать онлайн-кассу с эквайрингом. Эквайринг — это расчеты с покупателями с помощью банковских карт.

Обычно для эквайринга требуется покупать отдельное устройство и оплачивать эту услугу как дополнительную, но некоторые поставщики онлайн-касс предлагают устройства «два в одном»: онлайн-касса и эквайринг в одном аппарате.

Это очень удобно для индивидуальных предпринимателей, так как возможность оплатить картой привлекает большее количество клиентов.

По общему правилу применение онлайн-ККТ при расчетах с населением обязательно для индивидуальных предпринимателей, даже если прибыль пока не ожидается. Однако есть ряд исключений, которые мы рассмотрит далее.

Нужна ли онлайн-касса ИП на патенте

Патентная система налогообложения (патент) — система, при которой не нужно сдавать налоговые декларации, а уплата налога происходит по заранее фиксированной предоплате.

Для расчета налога регион устанавливает величину максимального потенциального дохода для каждого вида деятельности.

ПСН может быть выгодна, если предприниматель ожидает доход в большем размере, чем установлено в регионе.

Патентную систему налогообложения (ПСН) может применять только индивидуальный предприниматель и только к определенным видам деятельности.

Это, в частности, розничная торговля, общественное питание, деятельность перевозчиков, ремонт мебели и обуви, услуги репетиторов и частные курсы (ст. 346.43 НК РФ).

Также для плательщиков патента применятся упрощенный порядок кассовых операций: они вправе не вести кассовую книгу.

Налоговый кодекс устанавливает, что налогоплательщики на патентной системы могут не применять онлайн-КТТ, а вместо этого выдавать товарный чек (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Однако эта льгота не касается следующих видов деятельности на патенте:

  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
  • техническое обслуживание и ремонт авто- и мототранспортных средств, машин и оборудования;
  • оказание автотранспортных услуг;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • оказание услуг по перевозке водным транспортом;
  • ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
  • занятие медицинской или фармацевтической деятельностью;
  • услуги по прокату;
  • розничная торговля, услуги общественного питания;
  • производство молочной продукции;
  • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

Касса для ИП. Кому она необходима, а кто может работать без неё | Платформа ОФД — Оператор фискальных данных, фискальный оператор (Эвотор ОФД)

Главная Новости Касса для ИП. Кому она необходима, а кто может работать без неё

В большинстве случае касса и ОФД необходимы большинству индивидуальных предпринимателей, но есть особенности для определенных категорий бизнеса. Рассмотрим подробнее.

Кто не обязан иметь кассу в 2021 году

Если ИП проводит расчеты с другими индивидуальными предпринимателями и юрлицами через расчетный счет, то касса не нужна. Исключение: если расчеты проводятся с использованием корпоративных карт, тогда необходимо выбить чек.

Если предприниматель работает в труднодоступной местности (или отдаленной), то имеет право не использовать онлайн-кассу. Но и тут есть исключения: если торговля ведется через автоматы или реализуются подакцизные товары, то касса обязательна.

Список труднодоступных (отдаленных) местностей устанавливают региональные власти (в перечне не могут быть города, райцентры, поселки городского типа). При этом продавец в такой местности обязан выдать вместо кассового чека другой документ о факте расчета.

Отметим, что закон также выделяет особую категорию: местности, отдаленные от сетей связи. Это населенные пункты, в которых население менее 10 тысяч человек (Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616).

По каждому региону утверждается перечень таких пунктов. В них можно использовать кассу в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в ФНС. При этом налоговая может попросить предоставить фискальный накопитель при его замене или снятии кассы с учета.

Читайте также:  Публикация о банкротстве физических лиц: когда и где размещается

Ряд предпринимателей на патенте может не применять кассу (без временных ограничений). Однако тут надо действовать методом исключения.

Ниже представлен перечень видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна. Если вашей деятельности в списке нет — вы можете не использовать ККТ.

Услуги:

  • косметические и парикмахерские услуги;
  • ремонт и обслуживание бытовой радиоаппаратуры, часов, бытовых машин и приборово, оборудования, мото- и автотранспортных средств, машин;
  • ремонт и производство металлических изделий;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования;
  • перевозка грузов в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
  • перевозка пассажиров в автомобильном транспорте или с помощью водного транспорта;
  • услуги стоянок для транспорта;
  • ветеринарные услуги;
  • медицинская и фармацевтическая практика по лицензии;
  • ведение занятий по физкультуре и спорту;
  • прокат.

Торговля:

  • розничная в торговом зале (не более 50 кв.м по каждому объекту торговли);
  • розничная нестационарная и стационарная без торгового зала.

Общепит:

  • с залом обслуживания (не более 50 кв. м по каждому объекту);
  • без зала обслуживания.

Прочее:

  • выработка молочной продукции;
  • рыбная ловля (товарная и спортивная), разведение рыбы, охота и ведение охотхозяйства.

Поскольку закон позволяет предпринимателям применять не только обычные налоговые режимы и патент, но и быть самозанятыми, при использовании НПД можно проводить чеки в приложении «Мой налог».

ИП (независимо от применяемого ими режима налогообложения) без наемных работников — при выполнении работ, оказании услуг и продаже товаров собственного производства (например, созданной своими руками мебели, игрушек, бижутерии, кондитерских изделий) — могут не применять ККТ лишь до 01.07.2021.

Из этого правила также есть исключение: если ИП нанимает сотрудника (по трудовому договору), то он обязан в течение 30 календарных дней

Какие кассы нужны для ИП в 2021 году, изменения по онлайн кассам для предпринимателей

До 2021 года часть предпринимателей могла работать без онлайн-касс. Однако вскоре для многих из них все изменится – новые правила давно утверждены. Они затронут и тех ИП, кто работает с ККТ уже сейчас. Давайте рассмотрим, какие изменения ждут малый бизнес в части применения кассовой техники в будущем году. А также разберемся с тем, какие аппараты сейчас разрешено применять.

Бесплатная консультация по регистрации

В рамках кассовой реформы, которая началась в 2017 году, предпринимателей обязали перейти на онлайн-кассы. Это устройства нового типа, в которых используется цифровой модуль памяти – фискальный накопитель. Он пришел на смену ЭКЛЗ – электронной защищенной контрольной ленте, на которую фискальная информация записывалась ранее.

Благодаря современным технологиям касса теперь передает информацию о расчетах на сервер ФНС, то есть предъявлять модуль памяти для проверки не нужно. Регистрация, снятие с учета или внесение изменений в карточку ККТ также производится через интернет. Применять аппараты старого образца (с ЭКЛЗ) на территории России запрещено.

Иногда ККТ используется в автономном режиме, то есть без передачи сведений в налоговые органы в момент расчета. Это разрешено тем, кто ведет бизнес в отдельных отдаленных населенных пунктах. Но и в этом случае следует применять онлайн-кассу с фискальным накопителем, поскольку его периодически нужно представлять в ИФНС для считывания информации.

Конец отсрочки для ИП без работников

Переход на онлайн-кассы проводился постепенно. Некоторым индивидуальным предпринимателям повезло – Правительство предоставило им отсрочку до 1 июля 2021 года. До этой даты не ставить ККТ могут ИП, которые не нанимают работников.

Режим налогообложения для применения этой преференции значения не имеет, а вот вид деятельности играет важную роль. Дело в том, что в сферах торговли и общественного питания отсрочка не действует. Иначе говоря, она предоставляется всем ИП без работников, которые производят товары своими руками и продают их, выполняют какие-либо работы или оказывают услуги, кроме общепита.

Итак, для таких ИП в 2021 году с 1 июля наступит срок обязательной установки онлайн-касс. Но есть счастливчики, которые смогут обойтись без этого. Сразу скажем, что таких немного и в основном это представители не самых популярных направлений бизнеса.

Бесплатная консультация по налогам

Законом от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ для предпринимателей на патенте было введено разрешение работать без кассовой техники. Однако с рядом оговорок, а именно:

  • правило не распространяется на тех, кто занимается розничной торговлей, бытовым ремонтом, оказанием автотранспортных, ветеринарных и многих других популярных на ПСН услуг. Полный список исключений приводится в пункте 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ о ККТ;
  • клиенту необходимо передать или направить документ, подтверждающий факт осуществления расчета (например, товарный чек), содержащий многие обязательные для кассового чека реквизиты.

Иначе говоря, если ИП на патенте занимается бизнесом, не относящимся к исключениям, и выдает своим клиентам расчетный документ, то изменения по онлайн-кассам, которые ждут всех с 2021 года, его не затронут. Он может и дальше работать без кассовой техники, причем вне зависимости от того, есть ли у него работники.

Еще одна категория предпринимателей, которые не должны ставить онлайн-кассы – те, кто перешел на уплату налога на профессиональный доход (НПД). Это новый режим для ИП и самозанятых лиц. Они формируют чек через приложение «Мой налог».

Кроме того, в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при осуществлении которых кассовая техника вовсе не нужна. Среди прочего там встречаются и отдельные виды розничной торговли, например:

  • продажа товаров на рынках, ярмарках, выставках – при условии, что она ведется вне павильонов и иных аналогичных помещений, автофургонов и автолавок;
  • разносная торговля с рук, из корзин, тележек и аналогичных приспособлений (в том числе в поезде, в самолете);
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком и некоторыми иными товарами;
  • сезонная торговля овощами, фруктами;
  • реализация бумажных газет и журналов при определенных условиях;
  • продажа в киосках мороженого, разливного молока, воды и безалкогольных напитков.

Кроме этих видов розничной торговли, не применять ККТ можно при осуществлении деятельности по обеспечению питанием детей и работников в учебных заведениях, по ремонту обуви, по изготовлению металлической галантереи, по уходу за детьми и престарелыми / больными людьми и в некоторых других случаях. Также могут не ставить ККТ бизнесмены из труднодоступных населенных пунктов, список которых утверждается властями каждого региона.

Наконец, касса не нужна, если ИП проводит только безналичные операции через расчетный счет с организациями и предпринимателями.

Информация для ИП на ЕНВД

Напомним, что с 1 января 2021 года налоговая система ЕНВД не применяется. Предпринимателям надо успеть выбрать другой режим.

Если это ПСН, то вопрос по кассам, как сказано выше, будет решаться в зависимости от вида деятельности.

На упрощенной и основной системах кассы можно не применять лишь до 1 июля 2021 года и только тем ИП, кто попадает под условия отсрочки. Для остальных никаких льгот не предусмотрено.

Новые требования к чекам

С 2021 года поменяются правила использования кассовой техники некоторыми предпринимателями. Сейчас те ИП, кто применяет спецрежимы (УСН, ЕНВД, патент и ЕСХН), могут не указывать в чеках наименование и количество товаров или услуг. Это не распространяется на тех, кто торгует подакцизными товарами. Однако с 1 февраля указывать номенклатуру в чеке будут обязаны все предприниматели.

Как именно следует отражать в чеке название реализованной позиции, в законодательстве не сказано. Каких-либо справочников номенклатуры со стандартными названиями также не создано. Поэтому указывать товары и услуги в чеке следует так, чтобы покупателю было понятно, за что он заплатил. Максимальное количество символов в названии – 128.

При отражении в чеке номенклатуры допустимо указывать наименование товарной группы. Например, «пирожок в ассортименте», если производится продажа пирожков с разной начинкой. В отношении маркированных товаров рекомендуется (но необязательно) применять Общероссийский классификатор продукции по видам деятельности либо технический регламент Таможенного союза 022/2011.

Выводы

Итак, мы разобрались, какие кассы будут нужны для ИП в 2021 году, а также рассмотрели свежие новости по этой теме. Давайте подведем итоги.

С 1 июля 2021 года число ИП, которым нужны онлайн-кассы, станет еще больше. Без них смогут работать лишь предприниматели на НПД, а также те, кто осуществляет некоторые виды деятельности на патенте. Кроме того, такое право по-прежнему останется у ИП, которые трудятся в направлениях, в принципе освобожденных от применения касс в соответствии со статьей 2 закона № 54-ФЗ.

Если у ИП уже есть онлайн-касса, но пока он не указывает в чеке номенклатуру, нужно подготовиться к отмене этой преференции. С 1 февраля 2021 года в любом чеке должно быть отражено наименование каждого реализованного товара (услуги) и его количество.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *