Что делать после регистрации ИП: пошаговая инструкция 2021

Универсального порядка действий для всех начинающих предпринимателей не существует. Однако решение ряда вопросов поможет организовать ваш бизнес, предотвратит штрафы и избавит от ненужных расходов.

Некоторые задачи по оптимизации бизнеса предпринимателю лучше решать во время регистрации или до нее. Например, можно заранее выбрать спецрежим и перейти на него уже в момент постановки на учет или сразу после. Также лучше заранее понять, нужна ли вам касса, и при необходимости установить ее как можно быстрее.

Так вы избавите себя от вынужденного простоя в ожидании установки кассового аппарата. Печать и расчетный счет не обязательны для ИП, но если вы планируете нанимать работников, лучше заказать печать, причем до подписания трудового договора: без печати вы не сможете заверить трудовые книжки.

Не забудьте также зарегистрироваться в страховых фондах и начать платить взносы за себя и своих работников.

1. Порядок действий после регистрации

После того, как вы открыли ИП, появится ряд задач и вопросов разной степени важности. Более эффективно решать их по очереди. Логично действовать в такой последовательности:

  1. Выберите налоговый режим. С этого имеет смысл начать, поскольку спецрежим наложит на вас определенные ограничения (по количеству работников, доходу, виду деятельности). Эти ограничения лучше учитывать уже на этапе регистрации, чтобы правильно указать коды видов деятельности, или до найма персонала. Кроме того, на УСН или патентную систему можно перейти уже в момент постановки на учет. Режим также определяет, нужна ли вам касса.
  2. Закажите и установите кассу. Если для вашего бизнеса и выбранного спецрежима наличие кассового аппарата обязательно, лучше сделать это сразу после регистрации.
  3. Закажите печать. Если касса не нужна, печать пригодится для заверения бланков строгой отчетности. Также печать необходима для заверения трудовых книжек, так что лучше заказать ее до заключения трудовых договоров, если они планируются.
  4. Оформите отношения с работниками. Если вы планируете нанимать персонал, оптимально сделать это после приобретения печати, но до регистрации в фондах. Так вы сможете сразу встать на учет в качестве работодателя, а при желании и в качестве добровольного плательщика взносов за себя.
  5. Зарегистрируйтесь в фондах. Зная количество персонала и свой режим налогообложения, вы лучше будете понимать, как правильно платить и учитывать страховые взносы.
  6. Решите, нужен ли вам расчетный счет. Для ИП наличие банковского счета не обязательно, но он может пригодиться для определенных видов расчетов, уплаты налогов и взносов и пр. Организовав остальные составляющие бизнеса, вы можете принять более взвешенное решение. Счет можно открыть в любой момент после регистрации.

Что делать после регистрации ИП: пошаговая инструкция 2021

Оформите документы для открытия ИП быстро и правильно

Боитесь запутаться в документах на регистрацию? Доверьте их оформление нашему сервису — он не допускает ошибок. Система заполнит нужные формы за вас, быстро, точно и бесплатно.

Получить документыПодробнее

2. Выбор налогового режима

Кроме общей системы налогообложения (ОСНО) предпринимателям доступны четыре спецрежима налогообложения:

  • УСН (упрощенная система налогообложения)
  • ПСН (патентная система налогообложения)
  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход)
  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог)

ЕСХН могут применять только некоторые налогоплательщики, занятые исключительно сельским хозяйством, поэтому рассмотрим остальные спецрежимы и общую систему.

Общая система налогообложения

По умолчанию вы работаете именно по общей системе, для применения любого другого режима нужно уведомить налоговую. При ОСНО придется вести полноценный налоговый учет и платить все основные налоги — НДС, НДФЛ и т.п.

Вам подойдет общий режим, если:

  • Вы планируете работать с импортными товарами и рассчитываете на вычеты по НДС;
  • У вас много контрагентов на общем режиме и без вычетов им невыгодно с вами работать;
  • Вы планируете покупку недвижимости и хотите получить имущественный вычет.

Упрощенная система налогообложения

УСН считается наиболее универсальным спецрежимом, поскольку его можно применять при любом виде деятельности. Кроме того, сумма уплачиваемого налога напрямую зависит от вашего дохода. Вы можете применять упрощенку, если:

  • У вас не более 100 работников,
  • Вы не применяете ЕСХН,
  • Не торгуете подакцизными товарами,
  • Не занимаетесь добычей полезных ископаемых.

Суть упрощенной системы в том, что вместо большинства налогов общей системы (НДС, НДФЛ, налог на прибыль) вы платите единый налог. Декларация по нему подается раз в год, бухгалтерская отчетность не нужна.

Есть два варианта объекта налогообложения: “Доходы” (ставка налога 6%) или “Доходы минус расходы” (ставка налога 15%). При уплате налога только с доходов проще вести учет. Если выбираете “Доходы минус расходы” нужно подтверждать документально понесенные расходы, но сумма налога обычно меньше.

Учтите, что на УСН признаются не все расходы — их перечень есть в ст. 346.16 НК РФ.

Перейти на УСН можно с момента открытия ИП, для этого надо подать уведомление в момент регистрации или в течение 30 дней после нее. Также вы можете начать применять спецрежим с начала любого года, подав уведомление до конца предыдущего.

При получении уведомления налоговая не проверяет, есть ли у вас право работать по упрощенке, но может проверить позже.

Если инспекторы сочтут, что вы неправомерно применяли УСН, будьте готовы заплатить налоги по общему режиму, а также пени и штрафы.

Патентная система налогообложения

Суть этого спецрежима заключается в покупке патента — вы авансом оплачиваете его стоимость и начинаете работать. Эту систему можно применять к ограниченному количеству видов деятельности, список в каждом регионе свой.

Патент можно оформить на срок от 1 до 12 месяцев. Для этого нужно подать заявление в инспекцию не позднее, чем за 10 рабочих дней до того, как вы начнете работать по патенту. Заявление можно подать и в момент регистрации ИП.

/p>

Вы можете применять ПСН, если:

  • У вас не более 15 работников (по всем видам деятельности, включая патентный);
  • Доход по всем патентам не более 60 млн. руб. в год;
  • В вашем регионе для нужного вида деятельности допускается применение патента (в некоторых регионах списки разрешенных видов деятельности шире, чем федеральный).

Налоговую отчетность на этом режиме вести не нужно, но нужно следить, чтобы соблюдался лимит доходов. Налоговая ставка для всех видов деятельности одинаковая — 6%, считается от потенциально возможного годового дохода. Этот показатель устанавливается отдельно каждым регионом.

Единый налог на вмененный доход

ЕНВД применяется к определенным видам деятельности, причем региональные списки таких видов могут быть уже, чем федеральный.

Этот налог можно применять только по отдельным направлениям бизнеса, работая параллельно на других режимах.

Причем регистрироваться в качестве плательщика ЕНВД и уплачивать налог нужно по месту ведения деятельности. Если таких регионов несколько, то и на учет придется вставать несколько раз.

Вам подойдет ЕНВД, если:

  • В вашем регионе он установлен для нужного вида деятельности,
  • Вы уверены в стабильности своего дохода.
  • Единый налог уплачивается с вмененного дохода: государство устанавливает для каждого вида деятельности базовую доходность с одного физического показателя (транспортного средства, единицы площади, количества работников).
  • Для расчета налога используется следующая формула:
  • БД (базовая доходность) х ФП (физический показатель) х К1 х К2 х ставка налога

Ставка единого налога зависит от региона: общая ставка составляет 15%, но местные власти вправе понижать ее вплоть до 7,5%. Коэффициент К1 учитывает уровень инфляции, в 2021 году он составляет 2,009. Коэффициент К2 в каждом регионе устанавливают местные власти, узнать его можно в налоговой по месту ведения деятельности.

Перейти на ЕНВД с момента регистрации ИП нельзя: заявление по форме ЕНВД-2 нужно подать в течение 5 рабочих дней с момента, когда вы начали вести деятельность, подпадающую под спецрежим.

3 Организация работы кассы

Первое, что нужно сделать после регистрации бизнеса и выбора налогового режима — это понять, обязаны ли вы использовать кассовый аппарат. До 1 июля 2019 многие предприниматели имели право работать без кассы. В данный момент такая обязанность есть почти у всего малого бизнеса.

Некоторые категории предпринимателей освобождены от обязанности устанавливать кассовый аппарат: например, работающие в труднодоступных регионах, без наемного персонала и т.п. Чтобы точно определить, к какой категории относитесь вы, можно пройти тест “Нужна ли мне касса” на сайте ФНС.

Если касса вам нужна, в инспекции также можно узнать, какая именно: велика вероятность, что это должна быть онлайн-касса, отправляющая фискальные данные в налоговые органы. В таком случае нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных. И в любом случае, кассовый аппарат нужно зарегистрировать в ФНС.

4. Заказ печати

Печать может понадобиться для заверения бланков строгой отчетности, если вы работаете без кассы. ИП не обязаны иметь печать, но она необходима для некоторых видов деятельности: без штампа, например, не получится оформить транспортные или товарные накладные.

Заказать печать придется и если вы планируете нанимать персонал: без нее нельзя заверить запись в трудовой книжке. Можно заказать несколько разных печатей с вашими данными: для договоров, внутренних документов и т.п. Подделать заверенные документы сложнее, поэтому многие бизнесмены используют штампы, хотя закон их напрямую не обязывает.

Читайте также:  Коллекторы выкупили долг у банка: что делать, советы юриста

Стоит печать от 300 руб., ее не нужно регистрировать в налоговой.

Что делать после регистрации ИП: пошаговая инструкция 2021

Получите готовые документы для регистрации ИП бесплатно

Введите свои данные в простую форму, остальное за вас сделает система, учитывающая все требования налоговой. Через 15 минут вы получите заполненные документы и подробную инструкцию по их подаче.

Получить документыПодробнее

5. Заключение договоров с работниками

Если при открытии бизнеса вы планируете нанимать персонал, лучше сделать это, уже определившись с налоговым режимом. Так вы будете понимать возможные ограничения по количеству работников (они есть на упрощенке и патенте) или свои физические показатели (для ЕНВД).

Также имеет смысл сначала заказать печать, а потом уже заключать трудовые договоры: так вы сможете сразу правильно заверить всю трудовую документацию.

После оформления договоров не забудьте встать на учет во внебюджетных фондах.

6. Регистрация в фондах

Предприниматель уплачивает взносы за себя и своих работников в три фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Регистрироваться в ПФР и ФОМС не нужно вне зависимости от того, есть ли у вас наемный персонал. При постановке на налоговый учет ИФНС автоматически отправляет им ваши данные по межведомственным каналам. Вам нужно только вовремя начать платить взносы, которые также администрирует налоговая.

В 2021 году регистрироваться в ФСС обязательно, если вы принимаете на работу хотя бы одного сотрудника. Платить за него взносы вы должны как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому, если вы в нем указаны в качестве плательщика взносов. После заключения договора у вас есть 30 дней на регистрацию в ФСС, за нарушение срока может грозить штраф от 5000 до 10 000 руб.

Вы можете также встать на учет в ФСС добровольно и платить взносы за себя: это даст вам право на выплаты по больничным и декретным отпускам. Зарегистрироваться добровольно можно в любой момент.

Для регистрации в ФСС понадобятся:

  • Заявление,
  • Копия вашего паспорта и ИНН,
  • Свидетельство о регистрации в качестве ИП,
  • Выписка из ЕГРИП,
  • Копию трудовой книжки сотрудника или договора с ним (если регистрируетесь в качестве работодателя).

Подробнее: Регистрация ИП в ПФР, Регистрация ИП в ФСС

7. Открытие расчетного счета

Для ИП не обязательно наличие отдельного банковского счета, некоторые задачи можно решить и с личным счетом: например, платить страховые взносы. Однако, для некоторых операций понадобится именно счет, открытый в качестве ИП:

  • Для расчетов на сумму свыше 100 000 руб. в рамках одного договора;
  • Для расчетов с организациями;
  • Для любых безналичных расчетов от имени ИП;
  • Для использования онлайн-кассы.

Открыть банковский счет вы можете в любой момент, это не обязательно делать сразу после регистрации. Банку понадобятся ваш паспорт, регистрационные документы, ИНН и справка из Росстата. Об открытии счета инспекцию также уведомит банк.

Регистрация ИП: пошаговая инструкция по открытию ИП в 2021 году, что делать после регистрации

Зарегистрировать ИП — т.е. получить статус предпринимателя просто, если следовать инструкции. Давайте разбираться, как это можно сделать.

Что делать после регистрации ИП: пошаговая инструкция 2021

Регистрация ИП: кто может стать предпринимателем

Стать индивидуальным предпринимателем хотят многие, но чтобы получить рассматриваемый статус, необходимо пройти специальную процедуру. Регистрация ИП возможна для каждого совершеннолетнего жителя страны.

Причем для несовершеннолетних такой шаг также не находится под запретом. Оформить статус могут дети от 14 лет, при условии, что у них есть согласие родителей.

Кроме того, помимо стандартного набора документов, при оформлении нового статуса юные предприниматели должны будут подготовить дополнительные бумаги.

Регистрация в качестве ИП: документы для оформления ИП

Чтобы получить свидетельство о государственной регистрации ИП, необходимо собрать папку документов, которые подтверждают, что человек сможет заниматься предпринимательством и платить государству налоги:

  • Паспорт (оригинал и заверенные у нотариуса копии всех страниц).
  • Заявление с просьбой зарегистрироваться в качестве ИП (используется формат № Р21001).
  • Квитанция о госпошлине (подтверждающая, что вы оплатили обязательный взнос). Оплату можно сделать в любом банке или воспользовавшись онлайн-формой.
  • Доверенность, оформленная у нотариуса. Потребуется в случае, если процедура выполняется через представителя.
  • Некоторые дополнительные бумаги, если регистрируется статус несовершеннолетнего предпринимателя.

Государственную пошлину можно и не платить, но только если занимаетесь регистрацией документов через Госуслуги или центр “Мои документы”.

Регистрация ИП: дополнительный пакет документов

В некоторых случаях регистрация индивидуальных предпринимателей возможна только если человек помимо стандартного набора документов принесет ещё и папку дополнительных бумаг. Если вы — иностранец, нужен вид на жительство или разрешение на пребывание в стране. Когда речь о несовершеннолетнем, можно выбрать один из представленных ниже вариантов:

  • Согласие от родителей/представителей, заверенное у нотариуса;
  • Брачное свидетельство самого несовершеннолетнего заявителя;
  • Судебное решение о признании заявителя абсолютно дееспособным.

Обычно такой вопрос обсуждается с юристом, и он подскажет, какой документ выбрать целесообразнее. Как правило, согласия родителей достаточно.

Регистрация ИП: какие этапы предусматривает процедура?

Обычно регистрация ИП проходит в несколько этапов:

Определить, чем хотите заниматься Здесь нет ограничений помимо тех, что устанавливает закон. Хотя следует уточнить, что некоторые направления доступны только для компаний. Например, розничная торговля алкогольными напитками. Также предприниматели могут выбрать сразу несколько направлений, но работать в какой-то одной сфере. По желанию можно подключать и остальные направления. Хотя все же следует уделить больше внимания основному направлению, чтобы не переплачивать по налогам.
Остановиться на какой-то из систем налогообложения Сделанный выбор повлияет на отчётную документацию. Если не сделать выбор, автоматически поставят ОСНО, что приравнивает налоги ИП с тем, что платит компания. К тому же придется мириться со сложной отчетностью и постоянными проверками. Как альтернатива подходит УСН (упрощенная система), ЕНВД (единый налог на доход), ПСН (патентная), ЕСХН (сельхозналог). Прежде чем остановиться на каком-то варианте, важно проконсультироваться со специалистом, чтобы подобрать вариант, который идеально подойдет именно в вашем случае.
Подать заявление Именно на его основании будут регистрировать ИП. Заявление пишется на установленной форме №Р21001. Вместе с заявлением подается паспорт (точнее, его копии, подтвержденные оригиналом). Также вместе с заявлением на регистрацию отправляют уведомление о том, что применяется спецрежим. Только его подачей нужно заняться в отведенный законом срок. Если не успеете, придется платить налог на основании общей схемы.
Получение подтверждения Регистрация ИП должна быть подтверждена. Чтобы получить подтверждение, потребуется потратить около трех рабочих суток. Раньше выдавалось свидетельство о регистрации ИП, но сегодня его заменила выписка из ЕГРИП. Отказы поступают крайне редко. Разве что человек нарушает закон или подает документы с ошибками. Тогда можно попытаться исправить неточность и подать заявление повторно. Если все готово, можно работать предпринимателем. Но есть направления, где регистрация – это только первый шаг. Требуется ещё и уведомить, что начинаете какую-то деятельность. Например, это касается различных услуг вроде гостиничных, косметологических и т.п. Если этого не сделать, можно получить штраф.

Важно знать, что некоторая деятельность помимо регистрации предусматривает ещё и получение лицензии. Если её не получить, даже полностью оформленный ИП может оказаться вне закона, поскольку его работа будет считаться преступной без соответствующей лицензии.

Как подать документы для регистрации ИП

Чтобы была узаконена деятельность ИП, нужно собрать и подать пакет документов. Если с самими документами более или менее разобрались, с тем, куда их подавать могут возникнуть заминки. Давайте рассмотрим наиболее распространенные пути:

  • В налоговой. Приходите в ближайшее к вам отделение налоговой инспекции. С собой нужно взять документы, квитанцию об оплате пошлины и отдать все это инспектору.
  • Почтой. Письмо отправьте налоговой, указав его ценность и описав все содержимое. Также нужно убедиться, что придет уведомление, когда вторая сторона получит документ.
  • В МФЦ. Возьмите с собой папку документов и сотрудники центра сами отсканируют их, сделают копии и направят все это в налоговую.
  • Интернет. Перейдите на сайт налоговой. Данный вариант подойдет для граждан, у которых имеется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Поскольку квалифицированная электронная подпись имеется далеко не у каждого, чаще всего документы передаются первыми способами.

Что делать после регистрации ИП: пошаговая инструкция 2021

Регистрация ИП: как много времени требует процедура?

Сроки регистрации ИП зависят от того, каким образом подавались бумаги и заявление, а также, куда обратились будущие предприниматели. При самостоятельной подаче бумаг это займет около трех суток.

Учтите, что подразумеваются рабочие дни, и если подавать документы в пятницу, ожидать готового статуса можно будет только во вторник. Кроме того, влияние оказывает наличие посредника. Оформление через третью сторону занимает чуть больше.

Точные сроки можно выяснить при подаче бумаг.

Что делать после того, как закончат регистрировать ИП?

После регистрации ИП нужно выполнить несколько важных шагов, чтобы получить все преимущества нового статуса. Для начала требуется заняться открытием счета в банке. Когда он готов, соответствующие органы должны быть уведомлены о том, что предприниматель начал работу.

Уведомление должно поступить в контролирующие органы, которые заинтересованы работой рассматриваемого предпринимателя. Потому некоторые предприниматели могут быть освобождены от уведомления соответствующих органов. Например, если вы открываете кафе, придется обратиться в Роспотребнадзор, а если оказываете какие-то услуги, то об этом нужно уведомить Роструд.

Читайте также:  Ликвидация ООО путем присоединения: пошаговая инструкция

Обратиться можно личным посещением рассматриваемой организации. Если такой вариант по каким-то причинам вам не подходит, можно отправить сообщение почтой или пойти в МФЦ.

Когда составляете уведомление, нужно вписать точную дату, когда начали работать, какой вид деятельности выбрали и по какому адресу зарегистрированы.

Игнорирование рассматриваемого условия практически гарантирует штрафные санкции.

Что касается открытого банковского счета, то он нужен, чтобы ИП мог свободно и прозрачно выполнять расчеты с клиентами. Также этот счет потребуется для того, чтобы предприниматель мог платить налоги и вносить различные сборы. Поскольку банков много, можно выбрать тот, условия которого наиболее выгодные.

Как восстанавливается свидетельство о регистрации индивидуальных предпринимателей?

Уже несколько лет получить свидетельство о регистрации ИП не выйдет, поскольку система ведется в электронном формате. Вместо свидетельства выдается выписка, сделанная из записей в ЕГРИП.

Она может быть не только в бумажном формате, но и виртуальном. Правда, чтобы получить виртуальный документ, придется пройти регистрацию на платформе ФНС. Зато это бесплатно.

А вот получение бумажного носителя требует больше усилий, поскольку придется принести такие бумаги:

  • Документы, которые показывают, что за личность делает запрос;
  • Запрос на получение сведений;
  • Квитанция, подтверждающая, что внесена госпошлина.

Преимущество ФНС заключается в том, что сформировать квитанцию можно прямо на сайте, выбрав для этого любой удобный банк. Также выписку можно получить в центре «Мои документы».

Регистрация в качестве ИП: почему отказывают

Перед тем как открыть ИП убедитесь, что у вас есть на это право, поскольку в противном случае можете получить отказ ФНС. Вас попросту не зарегистрируют в новом статусе. Есть несколько категорий граждан, которые не могут заниматься предпринимательством. Среди них можно выделить следующих:

  • Госслужащие, чиновники, военные, судьи, прокуроры, работники полиции, ФСБ;
  • Граждане, которые незаконно находятся в стране;
  • Официальные банкроты;
  • Люди, которые уже имеют признанный статус ИП;
  • Граждане, у которых есть судимость;
  • Установлен запрет на ведение предпринимательской работы;
  • Ошибки в документах.

Что касается несовершеннолетних, то им отказывают практически всегда, но все же у них есть варианты, как открыть ИП:

  • Официально оформить брак;
  • Получить нотариальное разрешение родителей;
  • Несовершеннолетний подал в суд, чтобы его признали дееспособным.

Совершеннолетние граждане могут после регистрации ИП заниматься выбранной деятельностью.

Как аннулировать свидетельство о государственной регистрации ИП и прекратить деятельность

Пошаговая инструкция пригодится не только для регистрации, но и для аннулирования ИП. Чтобы избавить себя от этого статуса, человек может пойти в ФНС в своем регионе (туда, где регистрировался). С собой нужно взять несколько документов:

  • Заявление, в котором указать, что хотите прекратить деятельность;
  • Квитанцию о госпошлине (если отправляете бумаги онлайн, квитанция не нужна).

Когда бумаги собраны, отправить их можно лично, почтой или онлайн. Также можно воспользоваться услугами доверенного лица, но тогда к общей папке бумаг приложите доверенность, заверенную нотариусом. Спустя 5 дней деятельность ИП будет прекращена.

Пошаговая инструкция: как открыть ИП самостоятельно в 2021 году

Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в 2021 году не обязательно прибегать к помощи специалистов: зарегистрироваться в налоговой можно самостоятельно. Главное — это правильно оформить документы. Подать документы можно недорого или вообще бесплатно. 

Самостоятельно искать бланки, изучать требования налоговых органов и заполнять документы не обязательно. Вы можете заполнить документы автоматически, просто введя данные в специальном сервисе по подготовке документов для регистрации ИП.

1. Как самостоятельно подготовить документы для регистрации ИП в 2021 году

Для того, чтобы инспекция не отказала вам в регистрации, у вас должен быть подготовлен полный пакет документов именно для вашего случая, и все эти документы должны быть правильно оформлены. Есть два основных документа, которые в 2021 году подают все будущие предприниматели:

  • Копия паспорта (все заполненные страницы по 2 на листе)
  • Заявление на регистрацию по форме Р21001

В заявлении нужно указать персональную информацию (ФИО, прописка, ИНН, контактные данные) и виды планируемой деятельности по ОКВЭД (один основной — обязательно, любое количество дополнительных — по желанию).

Заполнить заявление вы можете самостоятельно (от руки или на компьютере) или автоматически.

У ФНС есть жесткие требования по оформлению заявления, если не соблюсти какие-то из них (например, заполнить не тем шрифтом или ручкой не того цвета), в регистрации могут отказать. 

Полный перечень регистрационных документов зависит от следующих факторов.

  1. Способ подачи. При электронной подаче документов (через сайт ФНС, нотариуса или МФЦ) не нужно уплачивать госпошлину. В остальных случаях к пакету документов нужно приложить квитанцию об оплате пошлины
  2. Выбранный режим налогообложения: если вы планируете работать на УСН, уведомление о переходе на упрощенку лучше подать вместе с документами на регистрацию. Правда, это позволяет сделать не любой способ подачи — в МФЦ, например, уведомление не примут, подавать его всё равно нужно будет в налоговую отдельно.
  3. Гражданство: иностранные граждане кроме основных документов должны еще представить нотариально заверенный перевод удостоверения личности, а в некоторых случаях — и свидетельства о рождении. Кроме того, им нужно приложить подтверждение легального нахождения в России — копию ВНЖ или разрешения на временное пребывание
  4. Возраст: несовершеннолетние граждане должны подтверждать свое право на ведение бизнеса. Для этого подойдет один из следующих документов: свидетельство о браке, разрешение от одного из родителей или опекунов, решение суда о признании дееспособности
  5. Направление бизнеса: для ведения некоторых видов деятельности требуется справка об отсутствии судимости или другие дополнительные документы
  6. Кто подает заявление: если это делает представитель, понадобится нотариально заверенная доверенность

Что делать после регистрации ИП: пошаговая инструкция 2021

Откройте ИП онлайн с Тинькофф — это бесплатно!

Или скачайте документы для подачи в ФНС

Сервис подготовит все документы, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет. Если вам не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис подготовит все документы для регистрации ИП. Просто заполните анкету по подсказкам, а потом распечатайте готовые документы. Любой вариант — бесплатен!

Открыть ИП онлайнПолучить документы

2. Как подать документы самостоятельно

Если вы самостоятельно подаете документы, действуйте в следующем порядке:

  1. Снимите копии с нужных документов
  2. Заполните заявление по форме Р21001 (в 2 экземплярах)
  3. Если планируете примеять упрощённую систему налогообложения, подготовьте уведомление о переходе на УСН (в 3 экземплярах)
  4. Выберите способ подачи 
  5. Оплатите госпошлину (если это необходимо при вашем способе подачи)
  6. Подайте документы. Обратите внимание: подписать заявление нужно в момент его подачи — нотариусу, в МФЦ или инспекцию. Если заявление подает представитель или вы отправляете его по почте, вашу подпись нужно заранее заверить у нотариуса
  7. Если вам нужны будут бумажные оригиналы документов о регистрации, подайте заявление на их получение
  8. Получите расписку о подаче документов
  9. Если подавали заявление на УСН получите его копию с датой, подписью сотрудника инспекции и печатью
  10. Через 3 рабочих дней вы получите документы на электронную почту. Если вы запрашивали бумажные оригиналы, заберите их в инспекции или МФЦ

3. Что делать после регистрации ИП

  1. Выбрать налоговый режим. Если вы не сделали это до регистрации, лучше определиться сразу после нее, хотя бы на первое время. Предпринимателю в 2021 году доступно 4 спецрежима (УСН, НПД, ПСН и ЕСХН).
  2. Зарегистрироваться в ФСС.

    Это нужно сделать, если вы нанимаете хотя бы одного работника, без наемного персонала вставать на учет не нужно.

  3. Получить коды статистики (для заполнения налоговых деклараций и открытия банковских счетов).

    Обычно они приходят на почту каждому зарегистрированному ИП, но если отдел статистики не прислал их вам, нужно обратиться за их получением самостоятельно.

  4. Заказать печать. По закону вы не обязаны ее иметь.

    Следует помнить, что без печати нельзя заверять трудовые книжки, поэтому, если вы планируете нанимать персонал, то печатью лучше обзавестись.

  5. Открыть банковский счет. Для ИП это не обязательно, но использование счёта физического лица имеет ряд существенных ограничений, поэтому лучше завести отдельный счёт для ИП.

  6. Купить и установить кассу. С июля 2019 года почти всем предпринимателям, которые принимают платежи от физических лиц должны иметь онлайн-кассу.
  7. Купить лицензию. Это нужно делать только в случае, если ваша деятельность подлежит лицензированию.

    В таком случае соберите необходимые документы, обратитесь в лицензирующий орган и оплатите госпошлину.

  8. Организовать внутренний документооборот: трудовой распорядок, приказы, трудовые книжки и пр.
  9. Подавать налоговые декларации и уплачивать налоги (порядок зависит от выбранного режима налогообложения).

Уплачивать взносы за себя и работников. Учтите, что ИП обязан платить за себя взносы в ПФР и ФФОМС, даже если у него нет дохода.

Что делать после регистрации ИП: пошаговая инструкция 2021

Получите документы и инструкцию по подаче в ФНС

Заполните документы автоматически и наш сервис приложит к ним подробную инструкцию по подаче: полный список нужных документов, куда и как их подавать, что делать дальше.

Четыре обязательных шага, которые нужно сделать после регистрации ИП

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя часто воспринимается как абсолютно достаточный и чуть ли не единственный шаг для ведения бизнеса.

И далеко не у всех на этом этапе возникают вопросы: как вести расчеты с клиентами, какую отчетность и куда направлять, нужна ли печать и прочее? Решение этих вопросов откладывается на потом.

А меж тем, такие действия могут иметь далеко идущие последствия.

В статье мы коротко остановимся на том, что стоит сделать предпринимателю, чтобы избежать проблем.

В начале июля 2021 года на «Клерке» пройдет бесплатный вебинар «Ликбез для начинающих ИП: налоги, документы, кадровый учет». Записывайтесь.

Разобраться с расчетным счетом

Наличие расчетного счета не является обязательным условием для индивидуального предпринимателя. Если род деятельности предусматривает оказание услуг населению и наличный расчет с клиентами и поставщиками, то в наличии банковского расчетного счета нет необходимости.

Доходность предприятия будет осуществляться по Книге учета доходов и расходов.

А все налоговые выплаты ИП может производить через отделение Сбербанка.

Если расчет с контрагентами происходит безналичным способом, то открытие расчетного счета становится обязательным условием успешной работы.

Принимая решение об открытии расчетного счета предпринимателю будет гораздо удобнее рассчитываться с контрагентами, арендодателями помещений, поставщиками материалов и ряда услуг, а взаиморасчеты между субъектами предпринимательской деятельности на сумму свыше 100 тысяч рублей должны проходить только через расчетный счет. Об этом сказано в Указании Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов».

Исключение составляют расчеты между предпринимателями и обычными гражданами, не являющимися ИП. Кроме этого, через расчетный счет удобнее оплачивать налоги и взносы, да и хранить крупные суммы денежных средств гораздо проще.

Критерии выбора банка для открытия расчетного счета

Чтобы не потерять заработанные деньги, а банковское обслуживание не стало непомерным грузом, необходимо правильно выбрать банк. Вот ряд критериев, на которые стоит обратить внимание при его выборе:

  • доступность банковской организации. Понятно, что информационные технологии диктуют свои правила и большинство операций совершаются дистанционно через всевозможные приложения, но некоторые операции требуют личного присутствия клиентов и поэтому будет удобней, если офис банка будет неподалеку;
  • стоимость обслуживания расчетного счета. Этот критерий напрямую связан с предпринимательской деятельностью. Если выручка небольшая, то стоит подыскать вариант с наименьшей комиссией банка по всем расчетным операциям;
  • рейтинг банка. Это важный показатель, который указывает на различные характеристики банка. Один из них — безопасность. Чем выше рейтинг организации, тем безопаснее банк. Это означает, что обслуживание расчетного счета будет стоить дороже, но безопасность операций при этом значительно выше;
  • кредитные предложения банков. В случае, если ИП планирует расширять свой бизнес за счет получения кредитов, то предпочтительнее все денежные операции совершать с привлечением услуг одного банка, а значит устоит учитывать предложения банков по кредитованию при открытии расчетного счета;
  • наличие дополнительных функций. На этот критерий стоит обратить внимание с точки зрения удобства пользования услугами банка. Это могут быть различные бонусы для клиента, например, бесплатное обслуживание в течение определенного времени, начисление процентов на остаток средств на счете и другое;
  • наличие интернет-банкинга. Еще одна дополнительная опция, которая существенно упростит взаимодействие с банком. При помощи интернет-банкинга можно проверять остаток на счете, совершать платежные операции в режиме онлайн, экономив при этом значительную часть времени.

Документы для открытия расчетного счета

Когда банк выбран, можно приступать непосредственно к открытию расчетного счета. Для этого, как правило, требуется от одного до нескольких дней, но возможно и открытие за несколько часов. Здесь все зависит от самой банковской организации.

И, конечно, в банк необходимо будет предоставить пакет документов.

Законодательно этот перечень не определен, однако во всех банковских организациях потребуется:

  • свидетельство о регистрации предпринимателя (ОГРНИП);
  • паспорт физического лица;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговых органах (ИНН);
  • выписка из реестра предпринимателей;
  • письмо из государственных органов статистики.

У каждого банка могут быть свои требования, поэтому перед подачей документов стоит связаться с его представителями и уточнить полный перечень.

Отдельно стоит отметить случаи, когда открытие расчетного счета и все операции совершаются через доверенных лиц. К основному пакету документов потребуется приложить нотариальную доверенность и паспорт представителя предпринимателя, наделенного правом подписи. Если предприниматель в своей хозяйственной деятельности использует печать, то необходимо предоставить и копии ее оттиска.

Нужна ли печать

Кстати, это еще один вопрос, который встает перед предпринимателями после регистрации: насколько необходимо изготовление печати? Однозначный ответ на этот вопрос содержится в письме Минфина РФ № 03-11-02/85 от 30.07.2008 г. Не вдаваясь в детали письма скажем, что такой обязанности у ИП нет.

Однако требования законодательства это одно, а ведение предпринимательской деятельности — другое. И в целом, наличие печати может быть полезно для предпринимателя. Например, при открытии расчетного счета, ИП может столкнуться с банкирами, которые потребуют ее наличия.

Чтобы эту проблему обойти, можно просто отправиться в другой банк (но условия в нем могут быть не такими привлекательными).

Виды деятельности, которые предусматривают сотрудничество с юридическими лицами, обязывают подписывать большое количество различной документации: договоры, акты сдачи-приемки, товарные накладные и другое. Вместо печати ИП может скреплять документы подписью.

Но придется потратить время, убеждая контрагентов в правомерности отсутствия печати. И здесь вероятна ситуация, когда крупная компания со сложной системой бухгалтерского учета откажется продолжать сотрудничество.

Нужно быть готовым к тому, что статус индивидуального предпринимателя в глазах контрагентов несколько понизится. К тому же оттиск печати на документах создает дополнительную защиту от подделок.

Для предпринимателей, оказывающих услуги населению и осуществляющих деятельность без контрольно-кассовой машины (ККМ), необходимо пользоваться бланками строгой отчетности (БСО).

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в п.

3 указаны требования наличия печати.

Невыполнение этих требований грозит ощутимым штрафом, который можно попробовать опротестовать в суде. Вполне возможно, что суд окажется на стороне предпринимателя. Но в какую сумму оценить потраченное время и нервы?

Информация на печати

Если бизнесменом принято решение о работе с печатью, то для ее изготовления нужно обратиться в любую компанию, которая оказывает подобные услуги. Как правило, ее стоимость не превышает 1000 рублей.

Скорее всего, на выбор предложат несколько эскизов стандартного образца, в которых обязательно указываются:

  • организационно-правовая форма собственности (в данном случае это — предприниматель);
  • фамилия, имя, отчество;
  • город, республика;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Помимо этого, предприниматель на свое усмотрение может разместить на оттиске фирменный знак или логотип, адрес, а также другую информацию. Нельзя использовать только герб России. Регистрировать печать в налоговой инспекции или другом контролирующем органе не надо.

  • И последний нюанс, на который следует обратить внимание.

ИП имеет право работать без печати, но если она изготовлена, то ставить оттиск необходимо на все документы. В противном случае недобросовестный контрагент может оспорить подлинность документа в суде.

Обязательства перед Пенсионным фондом и Фондом социального страхования

Одновременно с регистрацией физического лица в качестве ИП перед ним возникают обязанности перед бюджетом и внебюджетными фондами: это и налоговые платежи, и страховые взносы. В частности, взносы в Пенсионный фонд.

Отдельная процедура постановки на учет в ПФР в качестве предпринимателя не требуется. Налоговики при регистрации ИП самостоятельно подают сведения в Пенсионный фонд по месту жительства.

Немного позднее предпринимателю приходит уведомление о регистрации в ПФР с присвоением регистрационного номера, который необходимо указывать при осуществлении платежей.

Взносы ИП за себя

Взносы индивидуальным предпринимателем платятся фиксировано, в пределах установленного законом размера. Фиксированный размер страховых платежей в ПФР для предпринимателей в 2018 году, согласно ст. 430 НК РФ, составляет 26 545 рублей. При сумме дохода свыше 300 000 рублей, в ПФ уплачивается дополнительный 1% от превышающей этот порог суммы.

При этом максимальная величина общей суммы взносов в ПФР не может превышать 212 360 рублей.

Производить платежи в Пенсионный фонд требуется не позднее установленных сроков. Если речь идет о фиксированных взносах, то установленную сумму 26 545 рублей необходимо перечислить не позднее 31 декабря текущего года. Уплачивать ее можно как частями, так и внести всю целиком.

 1% от суммы свыше 300 000 рублей нужно оплатить до 1 июля года следующего.

Взносы ИП, который выступает в качестве работодателя

Если ИП выступает в качестве работодателя, то он обязан начислять с зарплаты работников и уплачивать платежи в пенсионный фонд. Платежи перечисляются ежемесячно, не позднее 15 числа по итогам рассчитанной заработной платы.

При этом, подавать каких-либо уведомлений в пенсионный фонд не требуется. Все сведения поступают автоматически от налоговой инспекции.

Размер отчислений зависит от деятельности предпринимателя. Общая ставка для ПФР составляет 22%.

При наличии пониженных ставок платежи могут быть существенно снижены.

Например, если ИП находится на патентной системе налогообложения и его предпринимательская деятельность осуществляется в сфере розничной торговли, то взносы в пенсионный фонд в 2018 году будут равны 20%. Стоит учесть, что величина льготных страховых взносов может ежегодно меняться.

Предпринимателям, как и прежде, необходимо отчитываться о начисленных страховых взносах при наличии наемных работников и предоставлять расчеты в налоговую инспекцию (а не в ПФР, как это было раньше).

Формировать отчетность требуется ежеквартально, срок сдачи ― до конца месяца, следующего за отчетным периодом.

Заявленные в расчете взносы должны перечисляться своевременно и в полном объеме, иначе инспекция оставит за собой право доначислить недостающие суммы, а также насчитать пени и штрафы.

Несмотря на то, что администрирование сведений по страховым взносам перешло в ведение налоговых органов, необходимость отчитываться о наемных работниках в ПФР также осталась. Это отчетность по стажу работников. До 15 числа ежемесячно нужно подавать сведения по форме СЗВ-М, и ежегодно, до 1 марта, следующего за отчетным периодом — информацию по стажу работников по формам СЗВ ― СТАЖ и ОДВ ―1.

Отдельно нужно отметить обязанность ИП подать соответствующие документы в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя, когда он сразу после регистрации нанимает работников. Большинство ИП забывают это сделать и попадают на штрафы. За опоздание с регистрацией на срок до 90 календарных дней сумма штрафа составляет 5 тысяч рублей, свыше 90 дней — 10 тысяч рублей. Чтобы этого избежать, необходимо в течение 30 дней после заключения договора с работником встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Для этого в Фонд социального страхования необходимо подать: заявление установленного образца, паспорт индивидуального предпринимателя; свидетельство ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРИП, трудовые книжки нанимаемых работников (на работников, нанимаемых по совместительству — трудовые договора) и доверенность (если документы представляет не сам ИП). После этого фонд в течение трех рабочих дней регистрирует ИП в качестве страхователя, присваивает ему регистрационный номер, код подчиненности и устанавливает тариф страховых взносов на травматизм в соответствии с осуществляемой деятельностью. При найме новых сотрудников повторно регистрироваться в ФСС не потребуется.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *